Οι ενδιαφερόμενοι σε πρώτη φάση καλούνται να στείλουν το αργότερο μέχρι τις 7 Μαρτίου 2010 μια σύντομη περίληψη της παρουσίασης/workshop (10-15 γραμμές). Στη συνέχεια, το αργότερο μέχρι 30 Μαρτίου 2010, θα πρέπει να αποσταλούν ολοκληρωμένα τα αρχεία τα οποία θα παρουσιαστούν κατά τη διάρκεια του συνεδρίου για να μπορέσουν να γίνουν οι σχετικές ανακοινώσεις καθώς και να βγει το πρόγραμμα του συνεδρίου.